Bureau du 25/05/2018 à L’Abbaye en Grand-vaux

 


Présents
 : Mesdames : Chantal Janin-Thyvot, Françoise Lazzarotto, Monique Muyard, Véronique Tronchet, Denise Bourgeois
Messieurs : Mr Henri Perrin, Hervé Besson et Stéphane Gommeret.
Excusés : Aline Bligny

 

1er POINT : FORMATION DU BUREAU
Suite aux élections au bureau, Monique Muyard, Aline Bligny et Stéphane Gommeret ont été élus.
Le Bureau reste composé ainsi : Présidente Chantal Janin-Thyvot, Vices Présidentes Françoise Lazzarotto et Denise Bourgeois, secrétaire Monique Muyard, trésorière Véronique Tronchet, administrateurs Aline Bligny, Henri Perrin, Hervé Besson et Stéphane Gommeret.
Hervé Besson est notre commissaire aux comptes.
Les commissions restent identiques. Stéphane intègre les commissions animation et communication.

2ème POINT : CALENDRIER DES ACTIONS
Chantal remet à jour le site, prévoit une remise à plat de nos documentations (tant sur la présentation de l’asso que les fiches d’informations sur la maladie) en association avec Vero et Hervé.
Chantal écrit à Jason (par l’intermédiaire de sa Maman ???? car nous n’avons pas d’adresse perso)
en vue de la journée « tous sur des roues » mêlant valides et invalides.

Véro prend en charge avec Hervé, Monique et Henri, le loto. Ce sera un « Loto de Noël » donc avec des lots adaptés. Il faut donc revoir l’affiche (Monique) et racheter du matériel (Vero).
Prévoir un dossier à donner aux responsables du Casino pour avoir un lot ? (société Valvital à St Julien)

Karaoke : Denise et Chantal l’ont lancé. Stéphane entre dans le groupe ! Chantal reprend contact avec le prestataire pour préciser les modalités. Qui fait quoi ? Faut-il des chaises et des tables ? Que décidons nous pour les boissons et la nourriture (un repas ou des plateaux charcuterie fromage…) ? Prévoir la communication très en amont….

La sortie au Casino de Lons en septembre ? Vérifier ce qu’il en est ? Et Monique voit pour prévoir un déjeuner spectacle en Janvier puisque cela a été retenu en AG (malgré les risques météo).

Stéphane avec Laurence Thielley vont voir pour prospecter les mairies.

Denise est allée à une réunion de l’ARS pour préparer les Assises des maladies neurologiques à Dijon le mercredi 12 septembre 2018. Noter Asso sera-t-elle représentée ? Avec un stand ?
Nous décidons d’y aller. Chantal rentrera et passera prendre Françoise, Stéphane et peut-être Monique.

Il faut avoir un dossier prêt pour une demande de subvention ou d’aide … avec un but précis (une sortie ???? une action????). A préparer.

3eme POINT : DEVENIR DE L’ETAPE
Chantal est en contact avec l’ARIMC pour un rachat de l’usage de l’Etape dont nous n’avons pas l’utilité finalement. Elle tiendra au courant le Bureau lors des prochains CA.

Fin de la réunion.

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